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Form 402 कैसे भरे

Form 402 कैसे भरे 
Hello friends इस पोस्ट मे मै आपको बताऊंगा की गुजरात state में  sale Tax का फॉर्म 402 कैसे भरते हैं
गुजरात से किसी दूसरे राज्य में जब कोई भी गाडी किसी भी प्रकार का सामान लेकर जाती हैं तो बॉर्डर (चेक पोस्ट )पर
एक राज्य से दूसरे राज्य में प्रवेश करने के लिए form 402 को गाडी के साथ देना पड़ता हैं गाडी के पास 402 फॉर्म होगा तो ही
वो गाडी गुजरात बॉर्डर को पार कर के दूसरे राज्य में जा सकती हैं इसलिए जहां कही से भी गाडी निकलती हैं तो जिस कंपनी का बिल ( चालान ) होता हैं उसको  402
फॉर्म साथ में देना पड़ता हैं
यह फॉर्म पहले ऑफलाइन था लेकिन अब इसे कंप्यूटर से भरकर gujarat sale tax की website पर ऑनलाइन अपलोड करना पड़ता हैं


तो आइये जानते step to step की फॉर्म को कैसे भरे और 402 form कैसे प्रिंट करे
सबसे पहले आप Gujarat State की sale tax website www.commercialtax.gujarat.gov.in पर जाए
नोट:- अगर आप भारत के किसी भी राज्य की sale tax की Website देखना चाहते हैं तो http://allindiaweblist.blogspot.in/2016/01/blog-post.html पर जाए
यहाँ पर अपने vat/Tin नंबर से वेबसाइट को Login  करिये
Login करने के बाद Left साइड में e-Service  पर क्लिक करे देखे चित्र -1  इस पर क्लिक करने पर आपके सामने
e-Communication
Textile Incentive Scheme
e-Returns
e-Refunds
e-Checkpost
Online C-Form
चित्र-1

इस तरह के ऑप्शन आएंगे आप पांचवे नंबर के ऑप्शन e-Check post पर माउस को ले जाए माउस जैसे ही उस पर इवेंट करेगा
• Checkpost Submission
403 Series Generation
Submit Transporter Details
Job Work 402 Forms
M-Inform Checkpost Forms
Edit 402 Vehicle Details
नाम के ऑप्शन आएंगे आप सबसे पहले ऑप्शन Check post Submission पर क्लिक करे उसके बाद आपके सामने नया पेज खुलेगा जिस पर तिन ऑप्शन होगे पहला Specified Goods दूसरा Non Specified Goods और तीसरा (Bulk Upload) देखे चित्र -1

Specified Goods का मतलब जो वस्तुए परफेक्ट cast में दर्शाई जाए for Example लकड़ी अब लकड़ी किस प्रकार की हैं देवदार लकड़ी (Pine Wood )या कठोर लकड़ी(Hard wood ) या फिर सागवान लकड़ी (Teak wood ) उसी प्रकार Non Specified Goods का मतलब जो किसी क्वालिटी में दर्शाई ना जाए और Bulk upload अर्थात एक साथ ज्यादा लकड़ी या फॉर्म हो
अब तीनो ऑप्शन के आगे Click Here पर क्लिक करे मेंने यहाँ पर Specified Goods  क्लिक किया
 यहाँ से macro में बनी excel शीट डाउनलोड कर आप यहाँ क्लिक करके भी डाउनलोड कर सकते हैं ले अब मुख्य बात यह हैं की आप इस excel शीट को कैसे भरे
तो आइये जानते हैं
Excel Sheet खोलते ही सबसे पहले आपको Macro Enable करना हैं Macro आपको ऊपर फॉर्मूला बार में मिलेगा देखे चित्र 4
=>>उसके बाद जो Basic Info में 5 ऑप्शन हैं वो कर्मानुसार इस प्रकार हैं 
1.पहले ऑप्शन (Row )में Check post (Border) का नाम Drop down लिस्ट से लेना हैं
2.दूसरे में By Default Gujarat हैं
3.तीसरे में Gujarat के अंदर कौनसे Dist. से हैं
4.चौथे में जहां पर वस्तु भेज रहे हैं उस राज्य का नाम Select करना हैं
5.पांचवे में जिस राज्य में वस्तु भेज रहे हैं उस राज्य का कोनसा Dist. हैं
==>>दूसरी हैडिंग में Consignor Details (Consignor Details में वस्तु भेजने वाले का विवरण लिखना हैं )
इसमें दो ऑप्शन हैं 
पहले ऑप्शन (Row )में Consignor का CST No लिखना हैं और दूसरे में Nature of Transaction INTERSTATE SALE ,CONSIGNMENT TO BRANCH ,SEZ कई प्रकार के ऑप्शन मिलेंगे अगर वस्तु 2% टैक्स के हिसाब से जा रही हैं तो "INTERSTATE SALE" आएगा और Stock Transfer के लिए (CONSIGNMENT TO BRANCH )और SEZ  के लिए Special Economic Zone  (SEZ ) ही आएगा
==>>तीसरे हैडिंग में Consignee Details (Consignee Details में वस्तु खरीदने वाले का  विवरण लिखना हैं )
इसमें Name Address और CST NO.& TIN NO.  फिर CST & TIN NO. रजिस्ट्रेशन तारीख
उसके बाद CONSIGNED VALUE में आपको With Tax  रकम लिखनी हैं
फिर सबसे निचे Invoice Number और Invoice Date
अंतिम में Next पर क्लिक करे क्लिक करने पर कोई error बता रहा हैं तो आपके फॉर्म भरते हुए कोई गलती हुई हैं उसे सुधर करते हुए आगे बढे
अगले पेज में Commodity Details  देनी हैं
1.Commodity Details मेंआप वो वस्तु चुने जो आपने गाड़ी में भरी हैं इसकी लिस्ट आप यहाँ से डाउनलोड करे की कोनसी वस्तु के लिए कोनसा कोड आएगा
2. दूसरे कॉलम में Quantity (मात्रा )
3. तीसरे कॉलम में unit Of Measure अर्थात आप quantity को किस रूप में दिखा रहे हो For Example Pcs ,Mtrs ,Kgs etc.
4.चौथे कॉलम में Rate of Tax मतलब कितने % टैक्स लगाकर माल बेच हैं
5.Value कॉलम में यहाँ पर वो मूल्य लिखना हैं जो वास्तविक वास्तु का मूल्य हैं यानि टैक्स लगने से पहले जो मूल्य हैं वो मूल्य यहाँ पर दर्शाना हैं
6.Invoice Number कॉलम में Drop Down List से इनवॉइस नंबर सेलेक्ट कर ले जो Basic Info Worksheet में सबसे निचे लिखा था
अब Next पर क्लिक करे क्लिक करने पर कोई error बता रहा हैं तो आपके फॉर्म भरते हुए कोई गलती हुई हैं उसे सुधर करते हुए आगे बढे और Transporter Details में जाये
1.इसमें पहला कॉलम हैं उसमे Transporter  का नाम लिखना हैं
2.फिर Row नंबर 5 से 14 तक ट्रांसपोर्टर का Address आदि भरे (वैसे यह अनिवार्य नहीं हैं )
3.फिर Row नंबर 16 में गाडी (Truck ) नंबर लिखे
4.Row 18 & 19 में Bilty नंबर और Bilty Date लिखे
=>> फिर ड्राइवर Details
ड्राइवर Details में Driver का नाम, Driver address ,License Number  और License किस राज्य से issue हुआ हैं उसकी पूरी details भरनी है
फिर preview  करते हुए मैं पेज पर चले जाए Validate Button  पर क्लिक करते हुए फाइल को Desktop पर  Save कर ले अगर फॉर्म में कोई गलती नहीं हुई तो मैसेज बॉक्स में No Error Found आ जाएगा
उसके बाद आप Gujarat State की sale tax website www.commercialtax.gujarat.gov.in पर जाए
यहाँ पर अपने vat/Tin नंबर से वेबसाइट को Login  करिये
Login करने के बाद Left साइड में e-Service option पर क्लिक करे अब आप पांचवे नंबर के ऑप्शन e-Check post  पर माउस को ले जाए माउस जैसे ही उस पर इवेंट करेगा आप उस पर ओपन Check post Submission पर क्लिक करे अब Specified Goods के आगे Click Here ऑप्शन पर क्लिक करे
फिर इसमें अपना e-mail ID और mobile Number लिखे और अपलोड की जगह अपनी फाइल को अपलोड कर ले फिर Upload करे फिर से आपके सामने No Error आएगा तो फॉर्म सही हैं उसे Submit कर दे !
और अंतिम में Genrete Form 402 पर क्लिक करके प्रिंट निकाल ले

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